Сколько раз вы покидали собрание с чувством, что были разделены ценные идеи, но без четкого описания соглашений, невыполненных задач или того, кто должен отвечать за каждое действие? В удаленной работе и гибридных командах это обычная ситуация.

Видеозвонки — часть рутины, но привычка делать заметки во время разговора может стать обузой, которая часто влияет на внимание и продуктивность.

Именно здесь в игру вступает Tactiq.io. Это не просто система транскрипции, это интеллектуальный виртуальный помощник, который собирает важную информацию, систематизирует ключевые моменты и позволяет вам делиться четкими сводками с командой за считанные секунды.

Его интеграция с такими платформами, как Google Meet, Zoom и Microsoft Teams, делает работу с ним простой и естественной.

Что такое Tactiq и чем он отличается?

Tactiq.io — это легкое расширение для браузеров Chrome и Edge, которое сопровождает ваши виртуальные встречи. Его главное отличие от других инструментов на рынке заключается в том, что он не зависит от навязчивых ботов, присоединяющихся к звонку, а работает в вашем собственном браузере.

Это означает, что процесс протекает плавно, без перерывов и без ощущения присутствия на совещании «внешнего наблюдателя». Инструмент предназначен для широкого круга специалистов:

<ул>

  • Менеджеры проектов, которым необходимо фиксировать решения и распределять задачи.
  • Отделы продаж, где важна каждая деталь переговоров.
  • Педагоги и инструкторы, которые могут сосредоточиться на преподавании, не беспокоясь о написании каждого выступления.
  • Консультанты и фрилансеры, которые хотят предложить своим клиентам дополнительную ценность с помощью систематизированных отчетов после каждой встречи.
  • Его миссия ясна: автоматизировать работу после собрания. Вместо того, чтобы тратить время на расшифровку записей или попытки запомнить принятое решение, Tactiq предоставляет точную и доступную запись всего, что обсуждалось.

    Основные функции Tactiq

    Возможности этого инструмента охватывают все этапы встречи, от транскрипции в реальном времени до последующей организации:

    <ул>

  • Идентификация говорящего: автоматически определяет, кто говорит, что позволяет легко следить за разговором.
  • Основные моменты. Обобщите наиболее важные темы и убедитесь, что никто не упускает из виду самое важное.
  • Автоматические сводки. Создавайте краткие сводки, которыми легко поделиться с командой.
  • Последующие действия. На основе контента создавайте списки задач, электронные письма или обновления в инструментах управления проектами.
  • Отличительным аспектом является приверженность безопасности. Tactiq сертифицирован по стандарту ISO 27001, соответствует GDPR и обрабатывает только текст в режиме реального времени.

    В отличие от других решений, оно не записывает и не хранит звук совещаний, что особенно актуально для компаний, которые обрабатывают конфиденциальную информацию.

    Выделенные функции

    Помимо основных функций, Tactiq имеет расширенные инструменты, повышающие его полезность:

    <ул>

  • Живая и точная транскрипция: гораздо больше, чем просто субтитры; распознает говорящих и уменьшает путаницу.
  • Сводки по AI: интеграция с OpenAI позволяет свести длинные обсуждения в четкие списки пунктов, действий и автоматические электронные письма. Настраиваемые подсказки можно использовать для адаптации сводок к различным потребностям: отчеты руководителей, заявки Jira или протоколы проектов.
  • Расширенный поиск: позволяет быстро находить определенные фразы, соглашения или решения в стенограмме.
  • Многоязычная поддержка. Совместимость с более чем 60 языками, идеальна для международных команд. Он даже может динамически адаптироваться к изменениям языка во время встречи.
  • Чат с искусственным интеллектом в реальном времениl: одна из последних функций. Во время встречи вы можете напрямую спросить ИИ, о чем идет речь, и получить ответы, не прерывая его.
  • Практические примеры использования Tactiq

    Чтобы лучше понять ценность Tactiq, давайте представим себе несколько сценариев:

    На встрече по продажам представитель обсуждает условия с клиентом. Вместо того, чтобы делать поспешные заметки, Tactiq записывает каждую деталь и в конце автоматически отправляет электронное письмо с кратким описанием и дальнейшими действиями.

    В образовательной среде учитель, ведущий виртуальные занятия, может сосредоточиться на взаимодействии с учениками, в то время как Tactiq расшифровывает выступления и создает обзорный документ, который ученики получают позже.

    На встрече международной команды каждый участник говорит на своем языке. Инструмент распознает изменения и поддерживает согласованность транскрипции, устраняя языковые барьеры.

    Как начать использовать Tactiq

    Процесс запуска быстрый и доступен даже для тех, кто не разбирается в технологиях:

    <ол>

  • Установите расширение из Интернет-магазина Chrome или магазина Edge.
  • Получите доступ к своей встрече в Google Meet, Zoom или Teams.
  • Активируйте транскрипцию одним щелчком мыши и позвольте Tactiq работать в фоновом режиме.
  • Экспорт и обмен: по завершении вы можете создавать сводки, экспортировать текст или интегрировать его с внешними инструментами, такими как Google Drive, Notion или Slack.
  • Важная деталь: хотя это и не является обязательным, всегда желательно информировать других участников о том, что для большей прозрачности используется система транскрипции.

    Сколько стоит использование Tactiq?

    Tactiq предлагает три уровня доступа:

    Бесплатный план

    Он идеально подходит для тех, кто впервые пользуется этим инструментом или использует его спорадически. Это совершенно бесплатно и не требует использования кредитной карты. Включает 10 стенограмм в месяц, 5 ежемесячных кредитов AI, возможность делиться и экспортировать стенограммы, а также доступ к рабочим процессам AI.

    Профессиональный план

    Предназначен для занятых профессионалов, которым приходится проводить много встреч. Стоимость подписки составляет 8 долларов США на пользователя в месяц (при ежегодной оплате) или 12 долларов США в месяц (при ежемесячной оплате).

    В дополнение к тому, что предлагает бесплатный план, вы открываете неограниченное количество транскрипций, 10 ежемесячных кредитов AI, а также возможность отключить уведомления о транскрипции и приостановить автоматическую транскрипцию.

    План команды

    Идеально подходит для групп, которым необходимо систематизировать информацию о встречах. Стоимость подписки составляет 16,67 долларов США за пользователя в месяц (при ежегодной оплате) или 20 долларов США в месяц (при ежемесячной оплате).

    Он включает в себя все, что есть в плане Pro, но с преимуществом неограниченных кредитов AI, приоритетной поддержки клиентов и возможности автоматического обмена стенограммами с командой.

    Бизнес-план

    Нацелен на растущие компании с более чем 20 пользователями. Его цена составляет 29,16 долларов США за пользователя в месяц (при ежегодной оплате) или 40 долларов США в месяц (при ежемесячной оплате). Он предлагает все функции плана Team, а также хранение данных, агентов для совещаний с использованием искусственного интеллекта, специального менеджера по работе с клиентами и поддержку единого входа SAML.

    Рекомендуется следить за конкретными предложениями или специальными скидками, поскольку подписка может стать еще более доступной, если вы воспользуетесь временными акциями.

    Стоит ли Tactiq.io того?

    В контексте роста числа виртуальных встреч Tactiq.io становится стратегическим союзником. Его способность автоматизировать задачи, генерировать сводки с помощью искусственного интеллекта и адаптироваться к международным командам выделяет его среди других решений.

    Ценность предложения ясна: позвольте профессионалам сосредоточиться на разговоре, а инструмент позаботится обо всем остальном.

    Если вы регулярно участвуете в совещаниях и хотите оптимизировать свое время, попробуйте бесплатную версию. Это будет разумным шагом на пути к более организованному и продуктивному управлению без ручных заметок.

    This post is also available in: Español Français Italiano English