Quante volte hai lasciato una riunione con la sensazione che idee preziose fossero condivise, ma senza una chiara registrazione degli accordi, dei compiti in sospeso o di chi dovrebbe farsi carico di ciascuna azione? Nel lavoro remoto e nei team ibridi, questa è una situazione comune.
Le videochiamate fanno parte della routine, ma l’abitudine di prendere appunti mentre si partecipa alla conversazione può diventare un peso che spesso incide sull’attenzione e sulla produttività.
È qui che entra in gioco Tactiq.io. Più che un semplice sistema di trascrizione, si presenta come un assistente virtuale intelligente che cattura informazioni essenziali, organizza i punti chiave e consente di condividere riassunti chiari con il team in pochi secondi.
La sua integrazione con piattaforme come Google Meet, Zoom e Microsoft Teams rende il lavoro semplice e naturale.
Cos’è Tactiq e perché è diverso?
Tactiq.io è un’estensione leggera per i browser Chrome ed Edge che accompagna le tue riunioni virtuali. La sua principale differenza rispetto ad altri strumenti sul mercato è che non dipende da bot intrusivi per partecipare alla chiamata, ma piuttosto viene eseguito nel tuo browser.
Ciò significa che il processo è fluido, senza interruzioni e senza quella sensazione che ci sia un “osservatore esterno” nell’incontro. Lo strumento è progettato per una vasta gamma di professionisti:
- Responsabili di progetto, che devono registrare decisioni e distribuire compiti.
- Team di vendita, dove ogni dettaglio di una negoziazione è importante.
- Educatori e formatori, che possono concentrarsi sull’insegnamento senza preoccuparsi di scrivere ogni intervento.
- Consulenti e liberi professionisti, che desiderano offrire valore aggiunto ai propri clienti con report organizzati dopo ogni incontro.
La sua missione è chiara: automatizzare il lavoro post-riunione. Invece di perdere tempo a trascrivere le registrazioni o cercare di ricordare ciò che è stato deciso, Tactiq fornisce una registrazione accurata e accessibile di tutto ciò che è stato discusso.
Funzioni principali di Tactiq
Le funzionalità di questo strumento coprono tutte le fasi di un incontro, dalla trascrizione in tempo reale alla successiva organizzazione:
- Identificazione dell’oratore: rileva automaticamente chi sta parlando, facilitando il seguito della conversazione.
- Punti salienti: riassumi gli argomenti più importanti e assicurati che nessuno perda la concentrazione sugli aspetti essenziali.
- Riepiloghi automatici: genera un riepilogo conciso facile da condividere con il team.
- Azioni di follow-up: dal contenuto, crea elenchi di attività, email o aggiornamenti negli strumenti di gestione dei progetti.
Un aspetto differenziante è il suo impegno per la sicurezza. Tactiq è certificato ISO 27001, conforme al GDPR ed elabora solo testo in tempo reale.
A differenza di altre soluzioni, non registra né archivia l’audio delle riunioni, cosa particolarmente importante per le aziende che gestiscono informazioni riservate.
Caratteristiche evidenziate
Oltre alle funzioni di base, Tactiq dispone di strumenti avanzati che ne aumentano l’utilità:
- Trascrizione accurata e dal vivo: molto più che semplici sottotitoli; riconosce gli oratori e riduce la confusione.
- Riepiloghi AI: integrazione con OpenAI per condensare lunghe discussioni in elenchi chiari di punti, azioni ed e-mail automatizzate. È possibile utilizzare prompt personalizzabili per adattare i riepiloghi alle diverse esigenze: rapporti esecutivi, ticket Jira o verbali di progetto.
- Ricerca avanzata: consente di individuare rapidamente frasi, accordi o decisioni specifici all’interno della trascrizione.
- Supporto multilingue: compatibile con più di 60 lingue, ideale per team internazionali. Può anche adattarsi dinamicamente ai cambiamenti di lingua durante la riunione.
- Chat AI in tempo realel: una delle sue funzionalità più recenti. Durante l’incontro potrai chiedere direttamente all’IA cosa viene detto, ottenendo risposte senza bisogno di interrompere.
Esempi pratici di utilizzo di Tactiq
Per comprendere meglio il valore di Tactiq, immaginiamo alcuni scenari:
In una riunione di vendita, un rappresentante negozia i termini con un cliente. Invece di prendere appunti affrettati, Tactiq registra ogni dettaglio e alla fine genera un’e-mail automatica con il riepilogo e i passaggi successivi.
In un contesto educativo, un insegnante che tiene lezioni virtuali può concentrarsi sull’interazione con gli studenti mentre Tactiq trascrive gli interventi e crea un documento di revisione che gli studenti ricevono in seguito.
In una riunione di gruppo internazionale, ogni partecipante parla nella propria lingua. Lo strumento riconosce i cambiamenti e mantiene la coerenza della trascrizione, eliminando le barriere linguistiche.
Come iniziare a utilizzare Tactiq
Il processo di avvio è rapido e accessibile anche per chi non è esperto di tecnologia:
- Installa l’estensione dal Chrome Web Store o dall’Edge Store.
- Accedi alla tua riunione su Google Meet, Zoom o Teams.
- Attiva la trascrizione con un clic e lascia che Tactiq funzioni in background.
- Esportare e condividere: al termine, puoi generare riepiloghi, esportare il testo o integrarlo con strumenti esterni come Google Drive, Notion o Slack.
Un dettaglio importante: anche se non è obbligatorio, è sempre consigliabile informare gli altri partecipanti che viene utilizzato un sistema di trascrizione per una maggiore trasparenza.
Quanto costa utilizzare Tactiq?
Tactiq offre tre livelli di accesso:
Piano gratuito
È perfetto per coloro che sono nuovi allo strumento o ne hanno un uso sporadico. È completamente gratuito e non richiede carta di credito. Include 10 trascrizioni al mese, 5 crediti AI mensili, la possibilità di condividere ed esportare trascrizioni e accesso ai flussi di lavoro AI.
Piano Pro
Progettato per professionisti impegnati che gestiscono molte riunioni. Il costo è di $ 8 USD per utente al mese (fatturazione annuale) o $ 12 USD al mese (fatturazione mensile).
Oltre a ciò che offre il piano gratuito, sblocchi trascrizioni illimitate, 10 crediti AI mensili e la possibilità di disattivare le notifiche di trascrizione e mettere in pausa la trascrizione automatica.
Piano di squadra
Ideale per i gruppi che necessitano di mantenere organizzate le informazioni sulle riunioni. Il costo è di $ 16,67 USD per utente al mese (fatturazione annuale) o $ 20 USD al mese (fatturazione mensile).
Include tutto il piano Pro, ma con il vantaggio di crediti AI illimitati, assistenza clienti prioritaria e possibilità di condividere automaticamente le trascrizioni con il team.
Piano aziendale
Rivolto ad aziende in crescita con più di 20 utenti. Il suo prezzo è $ 29,16 USD per utente al mese (fatturato annualmente) o $ 40 USD al mese (fatturato mensilmente). Offre tutte le funzionalità del piano Team, oltre alla conservazione dei dati, agenti per riunioni AI, un Customer Success Manager dedicato e supporto SSO SAML.
Si consiglia di cercare offerte specifiche o sconti speciali, poiché l’abbonamento può essere ancora più accessibile se si approfitta di promozioni temporanee.
Ne vale la pena Tactiq.io?
In un contesto in cui gli incontri virtuali si moltiplicano, Tactiq.io diventa un alleato strategico. La sua capacità di automatizzare le attività, generare riepiloghi con l’intelligenza artificiale e adattarsi ai team internazionali lo distingue rispetto ad altre soluzioni.
La proposta di valore è chiara: consentire ai professionisti di concentrarsi sulla conversazione mentre lo strumento si occupa del resto.
Se partecipi regolarmente alle riunioni e desideri ottimizzare il tuo tempo, prova la versione gratuitapuò essere un passo intelligente verso una gestione più organizzata e produttiva senza note manuali.
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