En un mundo donde las reuniones virtuales son parte del día a día, contar con herramientas que faciliten la organización y el seguimiento de estas reuniones es esencial.
Los asistentes de inteligencia artificial (IA) para reuniones se han convertido en una solución clave para aumentar la productividad, permitiendo a los equipos enfocarse en las discusiones en lugar de preocuparse por tomar notas o asignar tareas.
A continuación, exploraremos las características más importantes de estas herramientas y cómo elegir la mejor para tus necesidades.
¿Para qué sirven los asistentes de IA para reuniones en línea?
Aunque las funcionalidades pueden variar entre diferentes aplicaciones, los asistentes de IA más destacados suelen ofrecer estas características:
Tomar notas y transcribir
Las notas automatizadas son fundamentales para recordar los puntos más importantes de una reunión y las tareas asignadas a los participantes. Además, muchas herramientas ofrecen transcripciones completas que capturan cada palabra, creando un registro accesible y fácil de buscar.
Seguimiento de Tareas
Estos asistentes no solo registran las tareas asignadas, sino que también pueden enviar recordatorios a los responsables de completarlas. Algunos, como Sembly y MeetGeek, incluso se integran con herramientas de gestión de proyectos para agilizar este proceso.
Integración con servicios de terceros
La capacidad de sincronizar estas herramientas con aplicaciones como Google Calendar, Outlook o plataformas de videoconferencias como Zoom y Microsoft Teams es otra ventaja destacada.
Sin embargo, no todos los asistentes son compatibles con todas las plataformas, por lo que es importante verificar su integración con tus herramientas actuales.
Búsqueda Inteligente
La búsqueda por palabras clave permite encontrar información específica de reuniones pasadas, ahorrando tiempo y evitando búsquedas manuales entre múltiples documentos y grabaciones.
¿Cuál es el mejor asistente IA para reuniones en línea?
Basándonos en una evaluación exhaustiva de más de 30 herramientas, destacamos algunos de los mejores asistentes de IA disponibles:
- Otter.ai: Llena de funciones colaborativas y posee un plan gratuito bastante generoso.
- Fathom: Ideal para quienes buscan una solución gratuita con funcionalidades básicas de toma de notas.
- Sembly: Una excelente opción para empresas que necesitan integración con herramientas de gestión de proyectos.
- Avoma: Reconocido por su capacidad avanzada de transcripción y análisis de conversaciones.
- MeetGeek: Destaca por su interfaz intuitiva y capacidad para generar resúmenes automáticos de reuniones.
- Fireflies.ai: El mejor creando resúmenes y ofreciendo estadísticas de cada reunión.
Otter.ai
Otter.ai destaca por su capacidad para transcribir reuniones de forma precisa y en tiempo real. Permite generar resúmenes automáticos y buscar dentro de transcripciones mediante palabras clave.
Además, integra funciones colaborativas como agregar comentarios y resaltar puntos clave en los documentos generados.
Integraciones: Es compatible con herramientas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, facilitando la conexión con plataformas de videoconferencias.
Precio: Ofrece un plan gratuito con funcionalidades limitadas. Los planes de pago comienzan en $17 al mes, incluyendo opciones avanzadas como análisis de voz y almacenamiento extendido.
Sembly AI
Sembly AI es ideal para equipos que buscan un asistente completo. Además de transcripciones detalladas, la herramienta genera resúmenes automáticos, rastrea elementos de acción y permite crear tareas directamente desde las reuniones.
Se enfoca en capturar detalles clave como fechas, métricas y decisiones, y presentarlos como un resumen.
Integraciones: Funciona con plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. También se conecta con herramientas de gestión como Asana y Trello.
Precio: Ofrece un plan gratuito con funcionalidades básicas. Los planes de pago comienzan en $10 al mes por usuario, ofreciendo acceso a características premium como resúmenes generados por IA y transcripciones ilimitadas.
Fireflies.ai
Fireflies.ai sobresale por su capacidad de organizar reuniones y extraer información relevante. Utiliza IA para rastrear temas, realizar análisis de sentimiento, y desglosar estadísticas de participación (como palabras por minuto).
También permite filtrar elementos importantes como fechas y tareas desde las transcripciones.
Integraciones: Ofrece amplias opciones de integración con aplicaciones como HubSpot, Salesforce, Slack y Dropbox, además de herramientas de automatización a través de Zapier.
Precio: Dispone de un plan gratuito que incluye 800 minutos de almacenamiento para reuniones. Los planes de pago comienzan en $18 por usuario al mes.
tl;dv
Esta herramienta se centra en la búsqueda impulsada por IA dentro de las transcripciones. Permite realizar búsquedas avanzadas y resúmenes automáticos basados en los resultados.
Además, puedes crear clips de video a partir de los puntos destacados de las reuniones y organizarlos en carpetas. También proporciona estadísticas sobre los oradores, como tiempo de habla y palabras por minuto.
Integraciones: Compatible con plataformas como Notion, HubSpot, Salesforce y Slack. También incluye integración con Zapier para automatizaciones.
Precio: El plan gratuito permite transcripciones ilimitadas para Zoom y Google Meet. La suscripción Pro comienza en $25 por usuario al mes.
MeetGeek
MeetGeek se especializa en ofrecer resúmenes inteligentes y recomendaciones prácticas al final de las reuniones.
Transcribe automáticamente las sesiones y extrae decisiones clave, preguntas y tareas. Su función de seguimiento permite asignar tareas directamente desde el asistente.
Integraciones: Compatible con herramientas como Microsoft Teams, Zoom, y Google Meet, además de aplicaciones como Slack y Trello.
Precio: Cuenta con un plan gratuito para equipos pequeños, mientras que los planes de pago inician en $12 al mes por usuario, con características avanzadas como análisis de reuniones y transcripciones personalizables.
Fathom
Fathom se destaca por ser una opción gratuita y accesible, ideal para quienes buscan transcripciones básicas y resúmenes generados automáticamente. También permite resaltar y compartir puntos clave durante las reuniones en tiempo real.
Integraciones: Compatible principalmente con Zoom, aunque continúa expandiendo sus funcionalidades en otras plataformas.
Precio: Es completamente gratuito, lo que lo convierte en una excelente opción para individuos o equipos con un presupuesto limitado.
Aumenta tu productividad con un asistente de IA
Los asistentes de IA para reuniones no solo ahorran tiempo, sino que también mejoran la colaboración y la organización en el trabajo.
Desde herramientas gratuitas hasta soluciones avanzadas, estas aplicaciones están diseñadas para adaptarse a las necesidades de cualquier equipo.
Antes de elegir una, considera tus prioridades, presupuesto y compatibilidad con tus herramientas actuales. Siempre que sea posible empieza probando un plan gratuito y descubre cómo pueden transformar tus reuniones.