Seguro que te ha pasado: abres un Excel, ves esa cuadrícula infinita de celdas en blanco y sientes un pequeño escalofrío. Llevamos décadas usando hojas de cálculo y, aunque son una herramienta increíble, a veces pelearse con las fórmulas o limpiar datos puede ser un auténtico dolor de cabeza.
Pero, ¡ojo!, porque estamos en plena revolución. Si pensabas que la Inteligencia Artificial era solo para chatear o crear imágenes, prepárate: la IA ha llegado a Excel para hacernos la vida mucho más fácil. Ya no se trata solo de sumar celdas, sino de tener un «copiloto» que entiende lo que quieres hacer y lo hace por ti.
En este artículo vamos a ver cómo puedes integrar estos asistentes en tu día a día, qué opciones tienes y cuál te conviene más según lo que necesites.
Microsoft Copilot: El «fichaje» estrella de la casa
Si ya usas Microsoft 365, el primer nombre que te tiene que sonar es Copilot. Es la integración nativa y, sinceramente, es como tener a un experto en Excel sentado a tu lado.
¿Qué hace por ti?
Lo mejor es que puedes hablarle «en cristiano». En lugar de volverte loco con los paréntesis de una fórmula, puedes usar la función COPILOT. Por ejemplo:
- Clasificar datos: Puedes decirle =COPILOT(«Clasifica estos comentarios», D4:D18) y él solo hará el trabajo sucio.
- Resumir: «¿Me haces un resumen de este feedback?» y te saca las ideas clave en un segundo.
- Modo Agente: Una de las novedades de finales de 2025 es que ahora puede realizar flujos de varios pasos, extrayendo datos de fuentes de confianza y montándote el Excel casi desde cero.
Lo bueno: Se integra perfectamente en Windows y Mac, y lo más importante: tus datos son privados. Microsoft asegura que no usa tu información para entrenar a la IA. Lo malo: Necesitas una suscripción específica (unos 30 dólares al mes por usuario) y tiene ciertos límites de velocidad (100 cálculos cada 10 minutos).
Claude para Excel: La opción «pro» para las finanzas
Si trabajas en el mundo financiero o necesitas una precisión de cirujano, tienes que echarle un vistazo a Claude, de Anthropic. La integración con Excel se lanzó a finales de 2025 y ha entrado pisando muy fuerte.
A diferencia de Copilot, Claude funciona como una barra lateral en la que puedes pedirle que modifique libros enteros, arregle fórmulas complejas o incluso genere hojas nuevas desde cero.
El punto fuerte de Claude
Lo que lo hace especial es su conexión con fuentes de datos financieros en tiempo real, como Moody’s o LSEG. Imagínate estar en tu Excel y poder traer datos de mercado o informes de crédito sin salir de la hoja.
De hecho, instituciones como AIG han visto cómo su productividad se multiplica por cinco al usarlo.
En pruebas de rendimiento, Claude ha demostrado ser más preciso que muchos de sus competidores en tareas complejas y detección de errores.
Complementos (Add-ins): IA para todos los bolsillos
No todo el mundo necesita (o puede pagar) las licencias de Microsoft o Anthropic. Y aquí es donde entran los complementos de terceros. Son pequeñas herramientas que instalas en tu Excel y que le dan «superpoderes».
Aquí te dejo algunos de los más interesantes que hemos encontrado en el último año:
- ChatGPT for Excel: Ideal para manipular datos, traducir celdas o limpiar formatos rápidamente. Es muy versátil y suele tener opciones gratuitas o de bajo coste.
- TwistlyCells: Se le conoce como el «ChatGPT para Excel». Es fantástico para generar fórmulas al instante y traducir hojas enteras. Tiene una versión gratuita muy apañada.
- GPTExcel: Si eres principiante, esta es tu herramienta. Te ayuda a crear fórmulas y scripts de forma sencilla y sin coste.
- Excelmatic: Es una herramienta «todo en uno» que incluso te ayuda a predecir tendencias (forecasting) y detectar errores antes de que sea tarde.
¿Y qué pasa con Google Sheets?
Si eres de los que prefiere trabajar en la nube de Google, no te preocupes, no te has quedado atrás. Gemini en Google Sheets también ha madurado muchísimo este año.
Gemini te permite crear tablas automáticamente, generar fórmulas y, lo mejor de todo, analizar datos en equipo de forma muy fluida. Además, si luego necesitas pasar ese trabajo a Excel, la exportación a .xlsx es cada vez más limpia. Es una opción genial si buscas colaboración en tiempo real y ya usas el ecosistema de Google.
Un toque de realidad: No todo es perfecto
Como decimos siempre en Comunicagenia, la tecnología es una aliada, pero no hace milagros (todavía). Hay tres cosas que debes tener en cuenta antes de lanzarte de cabeza:
- Las alucinaciones: A veces, la IA se inventa fórmulas o datos. Siempre, siempre, siempre debes verificar el resultado.
- La privacidad: Aunque herramientas como Copilot son seguras, ten cuidado con los complementos gratuitos. Lee bien dónde van tus datos.
- La curva de aprendizaje: Al principio puede dar un poco de pereza aprender a darle «prompts» (instrucciones) a la IA, pero la ganancia de tiempo (de hasta un 20%) compensa con creces.
¿Por dónde empezar?
La era de escribir fórmulas infinitas a mano está llegando a su fin. Si usas Excel a diario, nuestro consejo es que empieces probando algún complemento gratuito o, si en tu empresa ya tenéis Microsoft 365, pidas probar Copilot.
Al final, la mejor herramienta no es la más cara, sino la que te quita ese trabajo aburrido para que tú puedas dedicarte a lo que de verdad importa: tomar decisiones con esos datos.
¿Y tú? ¿Te has atrevido ya a dejar que una IA toque tus hojas de cálculo o todavía te da un poco de respeto?