En la era digital, la toma de notas ha trascendido el papel y el lápiz para convertirse en un proceso ágil y potenciado por inteligencia artificial (IA).
Hoy en día, las mejores aplicaciones para capturar información no solo transcriben voz a texto, sino que generan resúmenes inteligentes, organizan el contenido de forma automática e incluso se integran con plataformas colaborativas.
Esto te permite centrarte en lo verdaderamente importante: comunicar y tomar decisiones basadas en datos. Veamos lo que estás apps tienen para ofrecernos.
¿Por qué tomar notas con apps que incluyan IA?
Las soluciones de notas con IA ofrecen beneficios que superan ampliamente a las herramientas tradicionales. En primer lugar, la transcripción automática convierte al instante el habla en texto, eliminando la tediosa tarea de escribir mientras hablas.
A continuación, los resúmenes inteligentes reúnen los puntos clave de reuniones o conferencias y destacan las decisiones y tareas pendientes sin que tengas que revisarlo todo manualmente.
Gracias a sus algoritmos de organización avanzada, estas aplicaciones etiquetan y clasifican tus notas según temas o proyectos, facilitando la búsqueda y el seguimiento de la información.
Además, la colaboración en tiempo real permite que varios miembros de un equipo editen y comenten simultáneamente, y las integraciones con servicios como Zoom, Slack o Google Drive aseguran que todo tu flujo de trabajo esté conectado y actualizado .
Durante 2024, plataformas consolidadas como Evernote y Notion empezaron a añadir funciones básicas de IA, especialmente en búsqueda inteligente y clasificación automática.
Sin embargo, en 2025 hemos visto un salto cualitativo: han surgido aplicaciones especializadas en transcripción y análisis de reuniones, mientras que las ya existentes han ampliado sus capacidades para ofrecer asistentes conversacionales y redacción asistida.
Comparativa de las mejores aplicaciones de toma de notas con IA
Notta
Notta está diseñada para equipos internacionales: ofrece transcripción y traducción automática en 58 idiomas, así como traducción a otros 42 idiomas, lo que la convierte en la opción más completa para entornos multiculturales.
Su motor de IA genera resúmenes con las acciones más relevantes y diferencia entre los distintos interlocutores de la reunión. Dispone de aplicaciones nativas para Windows, macOS, iOS y Android, y se sincroniza en la nube para que accedas a tus notas desde cualquier dispositivo.
El plan gratuito incluye 120 minutos de transcripción al mes, mientras que el plan Pro (1.800 min/mes) cuesta 8,17 USD mensuales en facturación anual y el plan Business ofrece minutos ilimitados por 16,67 USD al mes, dejando el Enterprise para soluciones a medida.
Otter
Otter se ha consolidado como líder en entornos corporativos gracias a su capacidad para asignar y hacer seguimiento automático de tareas tras cada reunión.
Además de la transcripción en vivo, genera resúmenes de 30 segundos con las decisiones clave e integra un chat interno para aclarar dudas al instante. Sus conexiones nativas con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet aseguran un flujo de trabajo integrado.
El plan Basic gratuito ofrece 300 minutos mensuales, el Pro amplía a 1.200 minutos por 8,33 USD al mes (facturación anual) y el plan Business escala hasta 6.000 minutos por 20 USD al mes.
Krisp
Krisp destaca por su cancelación de ruido en tiempo real, lo que garantiza una experiencia de audio nítida incluso en ambientes caóticos o confidenciales. Su IA genera notas de reunión y lista de tareas sin necesidad de bots visibles en la llamada, y ofrece conversión de acentos hasta 60 minutos al día.
La versión gratuita permite transcripciones y notas ilimitadas; el plan Pro añade funciones de colaboración avanzada bajo suscripción; y el plan Business incorpora inicio de sesión único (SSO), certificación SOC 2 y atención prioritaria.
Notion AI
Integrado dentro de Notion, Notion AI convierte tu espacio de trabajo en un asistente proactivo: redacta, corrige estilo y responde a consultas basadas en el contenido de tus páginas. Además, se conecta con Slack y Google Drive para mantener sincronizados documentos y conversaciones.
Notion en su versión gratuita incluye todas las funciones básicas de gestión de proyectos; los planes Plus, Business y Enterprise arrancan desde 4 USD por usuario al mes en facturación anual, y el complemento de IA tiene un coste adicional de 10 USD por usuario al mes, con un descuento del 20 % si se factura anualmente .
Reflect
Reflect es la apuesta por la toma de notas personal y reflexiva. Su asistente, basado en GPT-4 y Whisper, sugiere prompts y ayuda a estructurar pensamientos, todo en un entorno minimalista que favorece la concentración.
Incluye un chat interno para profundizar en ideas y permite grabar notas de voz que luego convierte en texto. Ofrece una prueba gratuita de 14 días y su suscripción Premium cuesta 10 USD mensuales .
Mem
Mem funciona como una “segunda mente”: captura notas sin que tengas que organizarlas manualmente y conecta conceptos mediante IA. Permite el acceso offline y sincroniza automáticamente al reconectar.
Su buscador instantáneo localiza cualquier fragmento en segundos, y su chat interno consulta tu base de conocimiento personal.
La versión gratuita cubre las necesidades básicas; los planes Business y Enterprise, desde 14,99 USD al mes, añaden espacio adicional y funciones avanzadas .
Recomendaciones según tus necesidades
Si trabajas con equipos internacionales y precisas traducción instantánea, Notta es la opción más completa. Para un seguimiento exhaustivo de acciones en entornos corporativos, Otter se impone por su asignación automática de tareas.
En reuniones ruidosas o con datos sensibles, Krisp garantiza privacidad y claridad de audio. Si ya utilizas Notion para gestionar proyectos, Notion AI añade una capa de IA que potencia la redacción y organización de documentos.
Para un uso personal y creativo, donde prima la reflexión individual, Reflect ofrece el equilibrio perfecto entre minimalismo y potencia de IA. Finalmente, si tu objetivo es capturar ideas y navegar por ellas como en una “segunda mente”, Mem proporciona búsqueda ultrarrápida y sincronización offline .
En función de tu prioridad existe una solución pensada para maximizar tu productividad y liberar tu capacidad creativa. La decisión final dependerá de tu entorno de trabajo y de las funcionalidades que más valores en tu día a día.