¿Cuántas veces has terminado una reunión con la sensación de que se compartieron ideas valiosas, pero sin un registro claro de los acuerdos, las tareas pendientes o quién debía hacerse cargo de cada acción? En el trabajo remoto y los equipos híbridos, esta es una situación habitual.
Las videollamadas forman parte de la rutina, pero el hábito de tomar notas mientras se participa en la conversación puede convertirse en una carga que, a menudo, afecta la atención y la productividad.
Aquí es donde entra en juego Tactiq.io. Más que un simple sistema de transcripción, se presenta como un asistente virtual inteligente que capta la información esencial, organiza los puntos clave y permite compartir resúmenes claros con el equipo en cuestión de segundos.
Su integración con plataformas como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams hace que trabajar con ella sea sencillo y natural.
¿Qué es Tactiq y por qué es diferente?
Tactiq.io es una extensión ligera para navegadores Chrome y Edge que acompaña a tus reuniones virtuales. Su principal diferencia con respecto a otras herramientas del mercado es que no depende de bots intrusivos que se unan a la llamada, sino que se ejecuta en tu propio navegador.
Esto significa que el proceso es fluido, sin interrupciones, y sin esa sensación de que hay un “observador externo” en la reunión. La herramienta está pensada para una amplia gama de profesionales:
- Gestores de proyectos, que necesitan registrar decisiones y repartir tareas.
- Equipos de ventas, donde cada detalle de una negociación importa.
- Educadores y formadores, que pueden centrarse en enseñar sin preocuparse de escribir cada intervención.
- Consultores y freelancers, que quieren ofrecer valor añadido a sus clientes con informes organizados después de cada encuentro.
Su misión es clara: automatizar el trabajo posterior a las reuniones. En lugar de perder tiempo transcribiendo grabaciones o intentando recordar qué se decidió, Tactiq ofrece un registro preciso y accesible de todo lo que se discutió.
Funciones principales de Tactiq
Las características de esta herramienta cubren todas las fases de una reunión, desde la transcripción en tiempo real hasta la organización posterior:
- Identificación de hablantes: Detecta automáticamente quién está hablando, lo que facilita seguir el hilo de la conversación.
- Puntos clave destacados: Resume los temas más importantes y permite que nadie pierda el foco de lo esencial.
- Resúmenes automáticos: Genera una síntesis concisa y fácil de compartir con el equipo.
- Acciones de seguimiento: A partir del contenido, crea listas de tareas, correos electrónicos o actualizaciones en herramientas de gestión de proyectos.
Un aspecto diferenciador es su apuesta por la seguridad. Tactiq está certificada con ISO 27001, cumple con el RGPD y procesa únicamente el texto en tiempo real.
A diferencia de otras soluciones, no graba ni almacena el audio de la reunión, algo especialmente relevante para empresas que manejan información confidencial.
Características destacadas
Además de las funciones básicas, Tactiq cuenta con herramientas avanzadas que potencian su utilidad:
- Transcripción en vivo y precisa: Mucho más que subtítulos; reconoce hablantes y reduce confusiones.
- Resúmenes con IA: Integración con OpenAI para condensar discusiones extensas en listas claras de puntos, acciones y correos automáticos. Se pueden usar prompts personalizables para adaptar los resúmenes a distintas necesidades: informes ejecutivos, tickets en Jira o actas de proyectos.
- Búsqueda avanzada: Permite localizar rápidamente frases específicas, acuerdos o decisiones dentro de la transcripción.
- Soporte multilingüe: Compatible con más de 60 idiomas, ideal para equipos internacionales. Incluso puede adaptarse dinámicamente al cambio de idioma durante la reunión.
- Chat con IA en tiempo real: Una de sus funciones más recientes. Durante la reunión, puedes preguntar directamente a la IA sobre lo que se está diciendo, obteniendo respuestas sin necesidad de interrumpir.
Ejemplos prácticos del uso de Tactiq
Para comprender mejor el valor de Tactiq, imaginemos algunos escenarios:
En una reunión de ventas, un representante negocia condiciones con un cliente. En lugar de tomar notas apresuradas, Tactiq registra cada detalle y al final genera un correo automático con el resumen y los próximos pasos.
En un entorno educativo, un profesor que dicta clases virtuales puede centrarse en interactuar con los estudiantes mientras Tactiq transcribe las intervenciones y crea un documento de repaso que los alumnos reciben después.
En una reunión de equipo internacional, cada participante habla en su idioma. La herramienta reconoce los cambios y mantiene la coherencia de la transcripción, eliminando barreras idiomáticas.
Cómo empezar a usar Tactiq
El proceso de inicio es rápido y accesible incluso para quienes no son expertos en tecnología:
- Instala la extensión desde la Chrome Web Store o la tienda de Edge.
- Accede a tu reunión en Google Meet, Zoom o Teams.
- Activa la transcripción con un clic y deja que Tactiq trabaje en segundo plano.
- Exporta y comparte: al finalizar, podrás generar resúmenes, exportar el texto o integrarlo con herramientas externas como Google Drive, Notion o Slack.
Un detalle importante: aunque no es obligatorio, siempre es recomendable informar a los demás participantes de que se está utilizando un sistema de transcripción para mayor transparencia.
¿Cuánto cuesta usar Tactiq?
Tactiq ofrece tres niveles de acceso:
Plan Gratuito
Es perfecto para quienes se inician en la herramienta o tienen un uso esporádico. Es completamente gratis y no requiere tarjeta de crédito. Incluye 10 transcripciones al mes, 5 créditos de IA mensuales, la posibilidad de compartir y exportar transcripciones, y el acceso a los flujos de trabajo de IA.
Plan Pro
Diseñado para profesionales ocupados que manejan muchas reuniones. Tiene un costo de $8 USD por usuario al mes (facturado anualmente) o $12 USD al mes (facturado mensualmente).
Además de lo que ofrece el plan gratuito, desbloquea transcripciones ilimitadas, 10 créditos de IA mensuales, y la opción de desactivar las notificaciones de transcripción y pausar la transcripción automática.
Plan Equipo
Ideal para grupos que necesitan mantener la información de sus reuniones organizada. Cuesta $16.67 USD por usuario al mes (facturado anualmente) o $20 USD al mes (facturado mensualmente).
Incluye todo lo del plan Pro, pero con la ventaja de tener créditos de IA ilimitados, atención al cliente prioritaria y la función de compartir automáticamente las transcripciones con el equipo.
Plan Negocios
Orientado a empresas en crecimiento con más de 20 usuarios. Su precio es de $29.16 USD por usuario al mes (facturado anualmente) o $40 USD al mes (facturado mensualmente). Ofrece todas las funciones del plan Equipo, además de retención de datos, agentes de reuniones con IA, un gestor de éxito de cliente dedicado y soporte para SSO SAML.
Conviene estar atento a ofertas puntuales o descuentos especiales, ya que la suscripción puede resultar aún más accesible si aprovechas promociones temporales.
¿Vale la pena Tactiq.io?
En un contexto donde las reuniones virtuales se multiplican, Tactiq.io se convierte en un aliado estratégico. Su capacidad de automatizar tareas, generar resúmenes con IA y adaptarse a equipos internacionales la hace destacar frente a otras soluciones.
La propuesta de valor es clara: permitir que los profesionales se concentren en la conversación mientras la herramienta se encarga del resto.
Si participas en reuniones de forma habitual y quieres optimizar tu tiempo, probar la versión gratuita puede ser un paso inteligente hacia una gestión más organizada, productiva y libre de notas manuales.